Potrzebujemy strony internetowej dla naszej firmy z różnych powodów. Czasami obecna strona nie przyciąga klientów tak, jak powinna. Innym razem dopiero zaczynamy budować swoją markę i chcemy zaistnieć w internecie. Zdarza się również, że prowadząc działalność lub instytucję, po prostu musimy posiadać stronę internetową.
Niezależnie od powodu, najważniejsze jest jedno — obecność w sieci. Dzięki stronie internetowej klienci mogą znaleźć informacje o naszej ofercie, skontaktować się z nami lub po prostu lepiej poznać naszą działalność.

Kiedy decydujemy się na stworzenie strony internetowej, mamy zazwyczaj dwa rozwiązania — możemy spróbować zrobić ją samodzielnie lub zlecić wykonanie specjaliście.
W tym artykule pokażę, jak wygląda współpraca przy tworzeniu strony internetowej krok po kroku.

Poniżej pokazuję, jak wygląda współpraca przy tworzeniu strony internetowej właśnie u mnie 🙂
Każdy wykonawca może pracować trochę inaczej — w zależności od projektu, sposobu współpracy czy zakresu usług.
Niektóre projekty mogą obejmować dodatkowy etap przygotowania projektu graficznego lub bardziej rozbudowane konsultacje.

1. Kontakt i krótki brief

Pierwszy krok często jest najtrudniejszy 🙂
Możemy napisać wiadomość e-mail, wypełnić formularz kontaktowy lub po prostu zadzwonić i zapytać o stworzenie strony internetowej.

Po pierwszym kontakcie kolejnym krokiem często jest wypełnienie krótkiego briefu.
Brief to po prostu zestaw pytań, który pomaga lepiej poznać firmę, ofertę oraz oczekiwania dotyczące strony internetowej.
Dzięki temu łatwiej przygotować wycenę, zaplanować projekt i usprawnić dalszą współpracę.

Co może zawierać brief?

1. Czym zajmuje się Twoja firma?
2. Jakie usługi lub produkty oferujesz?
3. Do kogo kierujesz swoją ofertę?
4. Jaki jest główny cel strony internetowej?
5. Czy posiadasz już stronę internetową?
6. Czy masz określony budżet na realizację strony?
   itd.

2. Oferta i ustalenie zakresu projektu

Po wypełnieniu briefu lub uzyskaniu najważniejszych informacji o projekcie wykonawca przygotowuje ofertę wykonania strony internetowej.
Najczęściej taka oferta przesyłana jest e-mailem i zawiera najważniejsze informacje dotyczące współpracy.

Co może zawierać oferta?

1. Zakres prac

Czyli informacje o tym, co zostanie wykonane w ramach projektu, na przykład:

• wdrożenie strony internetowej opartej na WordPressie,
• nowoczesny projekt dopasowany do branży,
• responsywność (telefon / tablet / komputer),
• integracja z social media,
• wdrożenie formularza kontaktowego,
• podstawowa optymalizacja SEO,
• wdrożenie elementów RODO (np. polityka prywatności, cookies).

2. Przebieg współpracy

Oferta może zawierać również opis etapów współpracy — od przygotowania projektu aż po publikację gotowej strony internetowej.

3. Termin realizacji

Czyli przybliżony czas wykonania strony internetowej.
W przypadku prostych stron jest to często około 14 dni roboczych.

4. Cena

Oferta zawiera również koszt realizacji projektu.
Najczęściej podawana jest pełna kwota brutto obejmująca wykonanie strony internetowej.

5. Rozliczenie

W tej sekcji znajdują się informacje dotyczące płatności, zaliczki oraz sposobu rozliczenia, np. przez platformę Useme.

6. Dodatkowe informacje

Mogą pojawić się tutaj informacje dotyczące:

• późniejszej opieki WordPress,
• rozbudowy strony w przyszłości,
• pomocy przy hostingu lub domenie.

3. Przesłanie materiałów

Po akceptacji oferty i rozpoczęciu współpracy kolejnym krokiem jest przesłanie materiałów potrzebnych do stworzenia strony internetowej. Dzięki temu wykonawca może rozpocząć pracę nad projektem i przygotować pierwszą wersję strony.

Na start najczęściej potrzebne są:

• logo firmy (najlepiej w formacie SVG/PNG),
• teksty na stronę,
• zdjęcia lub grafiki,
• dane kontaktowe,
• linki do social media,
• inspiracje innych stron internetowych (opcjonalnie),
• dane do hostingu/domeny (jeśli są dostępne)

Nie trzeba mieć wszystkiego przygotowanego od razu 🙂
Wiele materiałów można uzupełniać stopniowo w trakcie realizacji projektu.

4. Projekt i tworzenie strony

Po zebraniu wszystkich materiałów wykonawca może rozpocząć pracę nad stroną internetową.
Na tym etapie przygotowywana jest struktura strony oraz pierwsza wersja projektu.

Klient może zobaczyć, jak będzie wyglądała jego przyszła strona internetowa, sprawdzić układ treści oraz zgłosić ewentualne poprawki
lub uwagi. Po wprowadzeniu zmian i akceptacji projektu wykonywane są ostatnie poprawki przed publikacją strony.
W zależności od projektu proces ten może obejmować jedną lub kilka rund poprawek.

5. Publikacja strony

Po zaakceptowaniu projektu przychodzi moment publikacji strony internetowej.
Na tym etapie wykonywana jest konfiguracja strony na hostingu klienta oraz końcowe testy działania.

1. Hosting i domena

Strona zostaje podłączona do hostingu i domeny klienta.
Konfigurowany jest również certyfikat SSL, dzięki któremu strona działa z bezpiecznym protokołem https://.

2. Kopie zapasowe

Przed publikacją wykonywane są kopie zapasowe strony internetowej oraz bazy danych.
Dzięki temu w razie potrzeby możliwe jest szybkie przywrócenie strony.

3. Przeniesienie strony

Przed publikacją wykonywane są kopie zapasowe strony internetowej oraz bazy danych.
Dzięki temu w razie potrzeby możliwe jest szybkie przywrócenie strony.

4. Testy działania

Na końcu wykonywane są testy strony, między innymi:

• sprawdzenie poprawności działania podstron
• sprawdzenie działania formularza kontaktowego
• test wyświetlania na telefonie i komputerze

5. Podstawowa konfiguracja SEO

Na tym etapie wykonywana jest również podstawowa konfiguracja SEO, dzięki której strona
może być widoczna w Google. Może obejmować to m.in. dodanie strony do Google Search Console
oraz konfigurację sitemap.xml.

6. Instrukcja i dalsza opieka

Po zakończeniu projektu klient otrzymuje instrukcję obsługi WordPressa, najczęściej w formie pliku PDF lub krótkiego poradnika.
Dzięki temu może samodzielnie edytować treści, dodawać wpisy lub wprowadzać podstawowe zmiany na stronie internetowej.

Jeśli pojawi się potrzeba dodatkowego wsparcia, aktualizacji lub opieki nad stroną, możliwa jest również dalsza współpraca w ramach usługi opieki WordPress.

Taka opieka może obejmować m.in.:

• aktualizacje WordPressa i wtyczek,
• wykonywanie kopii zapasowych,
• wsparcie techniczne,
• drobne zmiany na stronie,
• pomoc w przypadku problemów technicznych.

Opieka nad stroną może być realizowana jednorazowo lub w formie stałej współpracy miesięcznej.

Podsumowanie

Proces tworzenia strony internetowej może wydawać się skomplikowany, szczególnie jeśli robimy to pierwszy raz.
W praktyce jednak współpraca krok po kroku pozwala spokojnie przejść przez cały proces — od pierwszego kontaktu aż po publikację gotowej strony.

Najważniejsze jest dobre poznanie potrzeb klienta, jasna komunikacja i odpowiednie przygotowanie projektu. Dzięki temu łatwiej stworzyć stronę, która będzie nie tylko dobrze wyglądać, ale również wspierać rozwój biznesu online.

Jeśli planujesz stworzenie strony internetowej WordPress i masz pytania dotyczące współpracy — zapraszam do kontaktu 🙂